Guida
Come digitalizzare una piccola impresa: strumenti, vantaggi ed esempi
Digitalizzare una piccola impresa non vuol dire comprare software: vuol dire togliere lavoro manuale da un processo che oggi costa tempo, genera errori o dipende dalla memoria di una persona. La differenza tra un progetto che funziona e uno che si arena è quasi sempre la stessa: il primo parte da un processo scelto con criterio, il secondo da uno strumento scelto perché era in offerta. Questa guida spiega come scegliere il punto di partenza, quali categorie di strumenti esistono, cosa aspettarsi in termini di risultati e come finanziare l'investimento.
Da dove partire: come scegliere il primo processo
Gli strumenti, per categoria
Le categorie contano più dei nomi dei prodotti: la scelta giusta dipende da quale problema stai risolvendo, non da quale software è più diffuso.
I vantaggi concreti, e come misurarli
I benefici della digitalizzazione si dichiarano facilmente e si dimostrano con difficoltà. Per ognuno, qui sotto, c'è il numero da guardare.
Esempi per settore
Lo stesso principio applicato a punti di partenza diversi. Per ciascun settore esiste una guida dedicata con le categorie di soluzioni e i criteri di scelta.
Le fasi, in ordine
Sei passaggi. Il più importante è il secondo: un processo alla volta.
- Mappa il processo come funziona davvero oggi, non come dovrebbe funzionare.
- Scegli un solo processo da digitalizzare per primo, con un numero da migliorare.
- Verifica in che stato sono i dati: se vanno bonificati, mettilo nel piano invece di scoprirlo dopo.
- Valuta se una soluzione pronta copre il caso o se serve una parte su misura, e sii onesto sulla risposta.
- Parti da un perimetro piccolo che arriva in produzione, non da un progetto completo che resta in analisi.
- Misura il numero scelto al passo 2 e solo allora passa al processo successivo.
Come finanziarlo
Diversi strumenti pubblici sostengono gli investimenti in digitalizzazione delle imprese, con requisiti e finestre temporali che cambiano nel tempo. La parte software di questi investimenti è tipicamente ammissibile, ma la valutazione va fatta caso per caso con il tuo commercialista o consulente, che cura gli aspetti fiscali e documentali.
Domande frequenti
Dipende dal processo scelto, e proprio per questo conviene partire da uno solo. Un intervento su un singolo processo con dati già ordinati è un progetto contenuto; una revisione di più aree contemporaneamente è un programma pluriennale. La domanda utile non è quanto costa digitalizzare, ma quanto ti costa oggi il processo che vuoi cambiare.
