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Soluzioni per settore

Software per commercialisti e studi contabili su misura

Scadenzario fiscale, pratiche clienti e parcellazione in un unico flusso, collegato ai software che già usi.

Parla con un esperto

Le sfide di chi opera nel settore Commercialisti e studi contabili

Uno studio commercialista vive di scadenze: F24, dichiarativi, comunicazioni periodiche IVA, adempimenti che cambiano ogni anno. Quando lo scadenzario sta su Excel e le pratiche clienti su cartelle condivise, il rischio è perdere una data o duplicare il lavoro tra collaboratori. Costruiamo software pensato attorno al modo in cui lavora il tuo studio, lo colleghiamo ai gestionali contabili e ai servizi dell'Agenzia delle Entrate che già usi, e lasciamo che sia il sistema a ricordarti cosa scade e per chi.

Lo scadenzario fiscale è frammentato tra Excel, agende e la testa dei collaboratori: una scadenza saltata diventa un danno per il cliente e per lo studio.

Le pratiche di ogni cliente sono sparse tra cartelle, email e PEC, e ricostruire lo stato di una pratica richiede di interrogare tre persone.

La parcellazione segue il lavoro con settimane di ritardo: ore e attività non vengono tracciate in tempo reale e si fattura a memoria.

Software contabili, fatturazione elettronica e portali dell'Agenzia delle Entrate non si parlano: gli stessi dati vengono reinseriti a mano più volte.

Cosa costruiamo

Scadenzario fiscale automatico

Un calendario degli adempimenti che genera in automatico le scadenze per ogni cliente in base al suo regime, assegna i task ai collaboratori e ti avvisa prima che sia tardi. Niente più scadenze ricostruite a mano ogni anno.

Gestione pratiche clienti

Ogni cliente ha la sua scheda con stato delle pratiche, documenti, PEC e storico delle attività. Sai a colpo d'occhio cosa è aperto, chi ci sta lavorando e cosa manca, senza chiedere in giro.

Parcellazione e timesheet

Le ore e le attività vengono tracciate mentre si lavora e si trasformano in parcelle senza ricopiature. Fatturi quello che hai realmente fatto, in tempo, con un quadro chiaro della redditività per cliente.

Integrazioni e comunicazioni

Colleghiamo il software ai gestionali contabili, alla fatturazione elettronica e ai servizi dell'Agenzia delle Entrate, ed automatizziamo le comunicazioni ai clienti (promemoria documenti, scadenze, richieste) via email o PEC.

Su misura o gestionale pronto?

Per uno studio con esigenze standard, un gestionale di settore già pronto spesso basta e costa meno: ha lo scadenzario e la parcellazione di base. La soluzione su misura conviene quando i tuoi flussi non rientrano negli schemi del pacchetto: più sedi o più collaboratori da coordinare, automazioni specifiche sulle comunicazioni ai clienti, integrazioni con software che il gestionale non prevede, o la volontà di avere i dati e l'applicativo di tua proprietà. Spesso la scelta giusta è ibrida: teniamo il gestionale contabile e gli costruiamo intorno lo strato su misura che gli manca.

Quanto costa

Un gestionale di studio completo con parcellazione, più sedi e integrazioni ai software contabili si colloca di norma tra €15.000 e €50.000. Se vuoi partire più in piccolo, un primo modulo su misura (lo scadenzario con le comunicazioni automatiche ai clienti) rientra nel pacchetto Gestionale Light: €5.000–€12.000 e go-live in 8–10 settimane. Il prezzo lo definiamo dopo un'analisi gratuita dei tuoi processi, così sai cosa paghi e perché.

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Domande frequenti

Dipende dal perimetro. Il pacchetto Gestionale Light copre un primo modulo (lo scadenzario con le comunicazioni automatiche ai clienti) tra €5.000 e €12.000, con go-live in 8–10 settimane; un gestionale di studio completo con parcellazione, più sedi e integrazioni ai software contabili va di norma da €15.000 a €50.000. Partiamo sempre da un'analisi gratuita dei tuoi processi per darti un preventivo reale, non un listino.

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