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Soluzioni per settore

Gestionale hotel su misura

Un PMS costruito sul tuo modo di lavorare: check-in, OTA, tariffe e housekeeping in un unico flusso.

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Le sfide di chi opera nel settore Hotel e strutture ricettive

Ogni hotel gestisce prenotazioni, tariffe e camere in modo diverso, ma i PMS pronti ti costringono a piegare le tue procedure al software. Costruiamo gestionali su misura che collegano front desk, channel manager, revenue e amministrazione, oppure integriamo gli strumenti che già usi quando ha senso tenerli. Lavori con un referente tecnico italiano e il codice resta tuo.

Booking, Expedia e prenotazioni dirette vivono in calendari separati: l'overbooking è sempre dietro l'angolo e la disponibilità non è mai allineata in tempo reale.

Le tariffe le aggiorni a mano su ogni canale, quindi il revenue management resta un'intenzione e non una pratica quotidiana.

Check-in e check-out passano per moduli cartacei e fogli Excel, con tempi lunghi al banco e dati ospite ricopiati più volte.

Tassa di soggiorno, fatturazione e rendiconti comunali si compilano manualmente, con il rischio di errori e di scadenze mancate.

Cosa costruiamo

Front desk e tape chart

Una vista camere chiara per assegnazioni, check-in e check-out, con stato in tempo reale e passaggio dei dati ospite direttamente alla fatturazione e alla tassa di soggiorno.

Channel manager e sincronizzazione OTA

Disponibilità e tariffe sincronizzate tra Booking, Expedia, sito diretto e gestionale, così una camera venduta su un canale sparisce subito dagli altri ed eviti overbooking.

Tariffe e revenue management

Regole tariffarie per stagione, occupazione e durata del soggiorno, con suggerimenti di prezzo basati sui tuoi dati storici invece che su decisioni prese a sensazione.

Housekeeping e amministrazione

Liste pulizie collegate ad arrivi e partenze, stato camera aggiornato dai piani, fatturazione automatica e generazione dei rendiconti per la tassa di soggiorno.

Su misura o gestionale pronto?

Se sei un hotel piccolo con processi standard, un PMS pronto è spesso la scelta giusta e più economica: ti diciamo chiaramente quando è così. Il su misura conviene quando hai più strutture da gestire insieme, tariffe complesse, integrazioni con sistemi esistenti (ristorante, SPA, gestionale contabile) o quando vuoi possedere i dati e l'applicazione senza dipendere dai listini e dai limiti di un fornitore.

Quanto costa

Una piattaforma che unisce PMS, channel manager, booking engine e più strutture si colloca di norma tra €25.000 e €50.000. Se vuoi partire più in piccolo, un primo modulo su misura (il front desk con sincronizzazione OTA) rientra nel pacchetto Gestionale Light: €5.000–€12.000 e go-live in 8–10 settimane. Il prezzo lo definiamo dopo un'analisi gratuita dei tuoi flussi di ricevimento e prenotazione, così sai cosa paghi e perché.

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I migliori gestionali per hotel (PMS): come scegliere

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Domande frequenti

Dipende dal perimetro. Il pacchetto Gestionale Light copre un primo modulo (il front desk con sincronizzazione OTA) tra €5.000 e €12.000, con go-live in 8–10 settimane; una piattaforma che unisce PMS, channel manager, booking engine e più strutture va di norma da €25.000 a €50.000. Partiamo sempre da un'analisi gratuita dei tuoi flussi di ricevimento e prenotazione per darti un preventivo reale, non un listino.

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