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Soluzioni per settore

App e gestionale palestra su misura

Software su misura e integrazioni per palestre che hanno bisogno di più di un gestionale pronto.

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Le sfide di chi opera nel settore Palestre e centri fitness

Un gestionale standard copre abbonamenti e incassi, ma fatica quando vuoi un'app a marchio tuo, una logica di prenotazione corsi tua o di collegare tornelli, pagamenti ricorrenti e schede di allenamento. Costruiamo software su misura e integrazioni per palestre e centri fitness, con un referente tecnico italiano che segue il progetto dall'analisi al collaudo. Partiamo dai tuoi processi reali, non da un prodotto da adattare a forza.

Tesseramenti, rinnovi e pagamenti ricorrenti gestiti tra il gestionale, fogli Excel e solleciti fatti a mano, con scadenze che sfuggono e quote non incassate.

Prenotazione di corsi e sale gestita su strumenti generici (calendari, WhatsApp, moduli) che non gestiscono posti limitati, liste d'attesa, no-show e regole diverse per ogni tipo di socio.

Tornelli e controllo accessi che non parlano con l'anagrafica soci: chi ha l'abbonamento scaduto entra lo stesso e tu non hai un quadro reale delle presenze.

Comunicazioni e fidelizzazione affidate al passaparola e a invii manuali, senza un'app o un canale che ricordi rinnovi, corsi prenotati e schede ai soci.

Cosa costruiamo

App per i soci a marchio tuo

Un'app palestra con il tuo nome e i tuoi colori: prenotazione corsi, scheda di allenamento, stato dell'abbonamento, rinnovo e pagamento dal telefono, notifiche per scadenze e lezioni. Niente app generica condivisa con altre palestre.

Prenotazione corsi e sale su misura

Logica di booking pensata per il tuo centro: posti limitati per sala, liste d'attesa, regole per tipo di abbonamento, penali sui no-show, turni e disponibilità dei trainer. Tutto coerente con i tuoi orari e le tue regole reali.

Abbonamenti, rinnovi e pagamenti ricorrenti

Gestione di tesseramenti e abbonamenti con addebiti ricorrenti, promemoria automatici di rinnovo e riconciliazione degli incassi. Si integra con il tuo sistema di pagamento per ridurre quote perse e solleciti manuali.

Integrazione tornelli e accessi

Colleghiamo il controllo accessi e i tornelli all'anagrafica soci: l'ingresso dipende dallo stato reale dell'abbonamento, e le presenze finiscono in un'unica vista utile per capacità delle sale e fasce orarie.

Su misura o gestionale pronto?

Se ti serve solo gestire anagrafica soci, abbonamenti e incassi in modo standard, un gestionale palestra pronto è spesso la scelta più rapida ed economica, e te lo diciamo. Il software su misura conviene quando il prodotto pronto ti costringe ad adattare i tuoi processi, quando vuoi un'app a tuo marchio, una logica di prenotazione particolare o l'integrazione tra tornelli, pagamenti e strumenti che già usi. In molti casi la soluzione migliore è ibrida: teniamo il gestionale dove funziona e costruiamo su misura solo i pezzi che fanno la differenza, collegando tutto.

Quanto costa

Un'app soci completa con prenotazione corsi, pagamenti ricorrenti e integrazione ai tornelli si colloca di norma tra €20.000 e €40.000. Se vuoi partire più in piccolo, un primo modulo su misura (il controllo accessi collegato agli abbonamenti) rientra nel pacchetto Gestionale Light: €5.000–€12.000 e go-live in 8–10 settimane. Il prezzo lo definiamo dopo un'analisi gratuita dei tuoi flussi di sala e segreteria, così sai cosa paghi e perché.

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I migliori gestionali e app per palestre: come scegliere

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Domande frequenti

Dipende dal perimetro. Il pacchetto Gestionale Light copre un primo modulo (il controllo accessi collegato agli abbonamenti) tra €5.000 e €12.000, con go-live in 8–10 settimane; un'app soci completa con prenotazione corsi, pagamenti ricorrenti e integrazione ai tornelli va di norma da €20.000 a €40.000. Partiamo sempre da un'analisi gratuita dei tuoi flussi di sala e segreteria per darti un preventivo reale, non un listino.

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