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Soluzioni per settore

Gestionale per libreria: catalogo ISBN, ordini editori e conto deposito

Gestisci ISBN, ordini ai distributori, resi e libri scolastici senza ricerche infinite.

Parla con un esperto

Le sfide di chi opera nel settore Librerie e cartolibrerie

Una libreria lavora su un catalogo enorme, gestito per ISBN, con margini stretti e un peso forte di resi e conto deposito verso editori e distributori. Aggiungi i picchi dei libri scolastici e l'e-commerce, e un gestionale retail generico non basta più. Costruiamo software che parte dall'ISBN e tiene insieme ordini, resi, conto deposito e adozioni scolastiche, integrandosi con distributori ed e-commerce che già usi.

Il catalogo per ISBN è gigantesco e i dati anagrafici arrivano dai distributori: senza un import affidabile passi il tempo a correggere titoli, prezzi e disponibilità.

Resi e conto deposito sono difficili da tracciare: rischi di pagare libri resi o tenere a scaffale invenduto che andava restituito entro i termini.

Gli ordini agli editori e distributori partono frammentati per canale, senza una vista unica di cosa hai ordinato, ricevuto e da rendere.

La campagna libri scolastici è un picco caotico: liste per scuola e classe, prenotazioni e attese gestite su fogli e quaderni.

Cosa costruiamo

Catalogo ISBN con import dati

Anagrafica per ISBN alimentata dai feed dei distributori, con titolo, autore, prezzo e disponibilità sempre aggiornati, ricerca rapida al banco e collegamento al barcode.

Ordini a editori e distributori

Ordini centralizzati con vista unica di ordinato, ricevuto e arretrato, proposte di riordino sui titoli che ruotano e gestione dei canali di approvvigionamento in un solo flusso.

Resi e conto deposito tracciati

Distinzione tra copie acquistate e in conto deposito, con scadenze di reso e riconciliazione: rendi in tempo, paghi solo il venduto e non tieni invenduto oltre i termini.

Libri scolastici ed e-commerce

Liste di adozione per scuola e classe, prenotazioni e avvisi di arrivo per la campagna scolastica, più e-commerce sincronizzato sul catalogo e sulle giacenze reali.

Su misura o gestionale pronto?

Per una piccola libreria un gestionale di settore pronto, già collegato ai distributori, spesso è la scelta giusta. Il su misura conviene quando hai più punti vendita, forte peso di conto deposito e resi, una campagna scolastica strutturata o un e-commerce da sincronizzare sul catalogo ISBN: lì un pacchetto chiuso ti lascia gestioni parallele. Spesso teniamo cassa e fiscale su strumenti certificati e costruiamo su misura import, conto deposito e scolastico.

Quanto costa

Una soluzione con conto deposito tracciato, campagna libri scolastici ed e-commerce sincronizzato si colloca di norma tra €22.000 e €45.000. Se vuoi partire più in piccolo, un primo modulo su misura (il catalogo ISBN con ordini e resi) rientra nel pacchetto Gestionale Light: €5.000–€12.000 e go-live in 8–10 settimane. Il prezzo lo definiamo dopo un'analisi gratuita dei tuoi volumi, dei punti vendita e dei distributori, così sai cosa paghi e perché.

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Domande frequenti

Dipende dal perimetro. Il pacchetto Gestionale Light copre un primo modulo (il catalogo ISBN con ordini e resi) tra €5.000 e €12.000, con go-live in 8–10 settimane; una soluzione con conto deposito tracciato, campagna libri scolastici ed e-commerce sincronizzato va di norma da €22.000 a €45.000. Partiamo sempre da un'analisi gratuita dei tuoi volumi, dei punti vendita e dei distributori per darti un preventivo reale, non un listino.

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