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Soluzioni per settore

Software per trasporti e spedizioni: viaggi, flotta e documenti

Ordini, viaggi, mezzi e documenti di trasporto in un solo flusso, dalla presa in carico alla fattura.

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Le sfide di chi opera nel settore Trasporti e spedizioni

Nel trasporto il margine si gioca sui dettagli: un viaggio mal pianificato, un DDT che manca, una tariffa applicata male. Spesso ordini, viaggi e mezzi vivono tra telefonate, WhatsApp e fogli, e la fatturazione arriva a fine mese ricostruendo tutto a memoria. Costruiamo software su misura per trasporti e spedizioni che lega ordini, viaggi, flotta e documenti, così il giro consegne è tracciato e la fattura esce dai dati reali.

Ordini e viaggi si organizzano tra telefonate e messaggi: nessuno ha la vista d'insieme di chi sta facendo cosa, e capita di mandare due mezzi dove ne bastava uno.

Lo stato della spedizione lo conosce solo l'autista: il cliente chiama per sapere dov'è il carico e tu devi richiamare il conducente per rispondere.

I documenti di trasporto (DDT, CMR, prove di consegna) restano in cabina o si perdono: la contestazione di una consegna diventa la tua parola contro quella del cliente.

Le tariffe sono articolate per cliente, tratta e tipo di merce, quindi la fatturazione richiede ricalcoli manuali a fine mese, con errori e ritardi negli incassi.

Cosa costruiamo

Ordini e pianificazione viaggi

Gli ordini di trasporto si raccolgono in un'unica coda e si compongono in viaggi assegnati a mezzo e autista. Chi pianifica vede carichi, disponibilità e priorità su una sola schermata, senza il giro di telefonate.

Flotta, autisti e tracking

Anagrafica di mezzi e autisti con scadenze (revisioni, patenti, ADR) e stato dei viaggi in tempo reale. Il cliente e l'ufficio vedono dove si trova il carico senza chiamare il conducente a ogni richiesta.

Documenti di trasporto digitali

DDT, CMR e prove di consegna gestiti da app: l'autista raccoglie firma e foto alla consegna, il documento si lega al viaggio. Le contestazioni si chiudono con una prova, non con una telefonata.

Tariffe e fatturazione

Listini per cliente, tratta e tipo di merce applicati automaticamente al viaggio. A fine periodo la fatturazione si genera dai viaggi effettuati, senza ricalcoli manuali e con meno ritardi negli incassi.

Su misura o gestionale pronto?

Per un parco mezzi piccolo e tratte semplici, un software trasporti pronto può bastare e costa meno. Il su misura conviene con tariffe complesse, mix di trasporto e spedizioni conto terzi, esigenze di tracking specifiche o integrazione con il gestionale dei tuoi committenti. Spesso la via migliore è ibrida: usiamo il telematico del mezzo che hai già e costruiamo su misura solo pianificazione, documenti e fatturazione che il pacchetto non copre.

Quanto costa

Una piattaforma completa con tariffe, tracking, gestione mezzi e fatturazione si colloca di norma tra €25.000 e €55.000. Se vuoi partire più in piccolo, un primo modulo su misura (i documenti di consegna su app o la pianificazione viaggi) rientra nel pacchetto Gestionale Light: €5.000–€12.000 e go-live in 8–10 settimane. Il prezzo lo definiamo dopo un'analisi gratuita dei tuoi viaggi e delle consegne, così sai cosa paghi e perché.

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Domande frequenti

Dipende dal perimetro. Il pacchetto Gestionale Light copre un primo modulo (i documenti di consegna su app o la pianificazione viaggi) tra €5.000 e €12.000, con go-live in 8–10 settimane; una piattaforma completa con tariffe, tracking, gestione mezzi e fatturazione va di norma da €25.000 a €55.000. Partiamo sempre da un'analisi gratuita dei tuoi viaggi e delle consegne per darti un preventivo reale, non un listino.

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