Salta al contenuto principale

Soluzioni per settore

Software per trasporti e spedizioni: viaggi, flotta e documenti

Ordini, viaggi, mezzi e documenti di trasporto in un solo flusso, dalla presa in carico alla fattura.

Parla con un esperto

Le sfide di chi opera nel settore Trasporti e spedizioni

Nel trasporto il margine si gioca sui dettagli: un viaggio mal pianificato, un DDT che manca, una tariffa applicata male. Spesso ordini, viaggi e mezzi vivono tra telefonate, WhatsApp e fogli, e la fatturazione arriva a fine mese ricostruendo tutto a memoria. Costruiamo software su misura per trasporti e spedizioni che lega ordini, viaggi, flotta e documenti, così il giro consegne è tracciato e la fattura esce dai dati reali.

Ordini e viaggi si organizzano tra telefonate e messaggi: nessuno ha la vista d'insieme di chi sta facendo cosa, e capita di mandare due mezzi dove ne bastava uno.

Lo stato della spedizione lo conosce solo l'autista: il cliente chiama per sapere dov'è il carico e tu devi richiamare il conducente per rispondere.

I documenti di trasporto (DDT, CMR, prove di consegna) restano in cabina o si perdono: la contestazione di una consegna diventa la tua parola contro quella del cliente.

Le tariffe sono articolate per cliente, tratta e tipo di merce, quindi la fatturazione richiede ricalcoli manuali a fine mese, con errori e ritardi negli incassi.

Cosa costruiamo

Ordini e pianificazione viaggi

Gli ordini di trasporto si raccolgono in un'unica coda e si compongono in viaggi assegnati a mezzo e autista. Chi pianifica vede carichi, disponibilità e priorità su una sola schermata, senza il giro di telefonate.

Flotta, autisti e tracking

Anagrafica di mezzi e autisti con scadenze (revisioni, patenti, ADR) e stato dei viaggi in tempo reale. Il cliente e l'ufficio vedono dove si trova il carico senza chiamare il conducente a ogni richiesta.

Documenti di trasporto digitali

DDT, CMR e prove di consegna gestiti da app: l'autista raccoglie firma e foto alla consegna, il documento si lega al viaggio. Le contestazioni si chiudono con una prova, non con una telefonata.

Tariffe e fatturazione

Listini per cliente, tratta e tipo di merce applicati automaticamente al viaggio. A fine periodo la fatturazione si genera dai viaggi effettuati, senza ricalcoli manuali e con meno ritardi negli incassi.

Su misura o gestionale pronto?

Per un parco mezzi piccolo e tratte semplici, un software trasporti pronto può bastare e costa meno. Il su misura conviene con tariffe complesse, mix di trasporto e spedizioni conto terzi, esigenze di tracking specifiche o integrazione con il gestionale dei tuoi committenti. Spesso la via migliore è ibrida: usiamo il telematico del mezzo che hai già e costruiamo su misura solo pianificazione, documenti e fatturazione che il pacchetto non copre.

Quanto costa

Un modulo singolo (es. documenti di consegna su app o pianificazione viaggi) parte tipicamente da poche migliaia di euro; una piattaforma completa con tariffe, tracking e fatturazione cresce di conseguenza. Partiamo da un perimetro mirato e lo allarghiamo quando porta valore.

Richiedi una valutazione

Altri settori

Agenzie immobiliari

Ristorazione

Concessionarie e autosaloni

Logistica e magazzino

Palestre e centri fitness

Hotel e strutture ricettive

Commercialisti e studi contabili

Officine e autofficine

Nutrizionisti e dietisti

Negozi e retail

Centri estetici e SPA

Negozi di abbigliamento

B&B e case vacanza

Studi medici e poliambulatori

Studi legali e avvocati

Farmacie e parafarmacie

Tabaccherie

Parrucchieri e barbieri

Studi dentistici

Agriturismi

Bar e caffetterie

Librerie e cartolibrerie

Edilizia e costruzioni

Aziende manifatturiere e produzione

Gioiellerie e orologerie

Domande frequenti

Dipende da quanti processi copri: la sola gestione dei documenti di consegna costa molto meno di una piattaforma completa con tariffe, tracking e fatturazione. Partiamo da un modulo mirato con un costo definito e cresciamo per passi, così investi solo su ciò che usi davvero.

Pronti a dare il via alla trasformazione digitale della vostra attività?

Parla direttamente con il nostro responsabile tecnico.

Prenota una chiamata gratuitaOppure inviaci un messaggio